خدمة المكتب

تشمل خدماتنا جميع المهام المتعلقة بالأنشطة المكتبية:

التصنيف، الفرز، إعداد المحاسبة، التشفير، كتابة الرسائل، إعداد العروض والفواتير، متابعة المدفوعات الواردة، كتابة التذكيرات، أو حتى إدارة الموارد البشرية، نحن نعتني بكل ذلك نيابة عنكم.

هدفنا الرئيسي هو تخفيف عبء العمل عنكم بشكل ملموس ودائم، والعمل دائمًا بما يخدم مصالحكم.

اتصلوا بنا إذا كانت الأنشطة الإدارية والتنظيمية تأخذ وقتًا ثمينًا من عملكم اليومي أو إذا كانت أكوام المستندات التي يجب معالجتها في تزايد مستمر.

Büro mit Schreibtisch, Drehstuhl für Buchhaltung, Büroservice

خدمة المكتب لشركتكم

وفقًا لمعاييرGoBD نحن نتولى إعداد المحاسبة لكم:

  • تصنيف المستندات الواردة والصادرة
  • معالجة المستندات في برنامج المحاسبة
  • المتابعة معكم أو مع الموردين أو العملاء بخصوص المستندات الناقصة
  • التشفير المسبق للحسابات
  • إعداد الإقفالات الشهرية والربع سنوية

الدعم في المجال التجاري

بالتنسيق معكم، نتولى:

  • إعداد العروض وتأكيدات الطلبات
  • إصدار الفواتير
  • مراقبة المدفوعات الواردة وتخصيص المدفوعات للفواتير
  • إدارة التذكيرات
  • التواصل مع العملاء والموردين

الدعم في إدارة الموارد البشرية

  • إنشاء وتنسيق عروض الوظائف
  • إدارة طلبات التوظيف
  • مقابلات التوظيف
  • إعداد ونقل بيانات الرواتب الشهرية إلى مكتب المحاسبة
  • إعداد جداول العمل والإجازات
Arabische Frau sitzt am Rechner und macht Buchhaltung
Arabische Frau sitzt am Rechner und macht Buchhaltung

خدمة المكتب الدولية

نحن ندعمكم لتحقيق النجاح في ألمانيا على الصعيد التجاري

متحدثون باللغة العربية يساندونكم في:

  • المساعدة في التواصل مع السلطات
  • المساعدة في الإجراءات الإدارية
  • التعريف بالنظام الإداري الألماني بلغة بلدكم الأم، العربية
  • خدمة المكتب (معالجة المستندات الواردة والصادرة، إعداد المحاسبة وفقًا للمعايير الألمانية، إعداد الإقفالات الشهرية والربع سنوي
  • الدعم في المجال التجاري
  • الدعم في إدارة الموارد البشرية

خدمة المكتب لشركتكم

<pفي اجتماع أولي، نقوم بتحديد احتياجاتكم المحددة، ونقدم لكم طريقة عملنا، ونعد لكم عرضًا.

بدايةً من التعاون، سنطور العمليات والروتين المشترك، مثل كيفية إعداد العروض، الشكل الذي يتم به تقديم المستندات إلينا، أو التوقيت الذي تتم فيه متابعة المدفوعات أو غيرها.

ستستفيدون من خبرتنا الطويلة في العمل مع شركات من قطاعات مختلفة.

مع تقدم التعاون، سنقوم بتعديل العمليات إذا لزم الأمر، وتبسيط الإجراءات، وإذا لزم الأمر، سنساعدكم في رقمنة طرق العمل التي تكون مفيدة.

بالنسبة للمحاسبة، نستخدم برنامج Lexware المتوافق مع معايير GoBD يتيح هذا البرنامج للمحاسب الوصول المباشر إلى جميع المستندات عبر واجهة متكاملة لإعداد الإقفالات، كما يمكنكم الاطلاع على نظرة عامة محدثة في أي وقت.

نحن نقدم لكم جميع خدمات المكتب أيضًا باللغة العربية والإنجليزية والفرنسية.

وبشكل خاص، للمستثمرين والمستثمرات الناطقين بالعربية، نحن نقدم دعمًا مباشرًا في جميع الأمور الإدارية والبنيوية المتعلقة بشركتكم: نساعدكم في التواصل مع السلطات، نرافقكم في الإجراءات الإدارية، ونجيب على استفساراتكم حول البيروقراطية الألمانية.

Die next:service هي علامة تجارية لشركة الاستشارات next:decision.

إذا كنتم بحاجة إلى دعم استشاري في مجال تطوير الأعمال، الإدارة الاستراتيجية أو تخطيط الإيرادات، فإننا ندمج خبراتنا لدعمكم بشكل شامل.