Déclaration de protection des données

1. Protection des données en un coup d’œil

Informations générale

Les informations suivantes offrent un aperçu simple de ce qui se passe avec vos données personnelles lorsque vous visitez ce site Web. Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Pour des informations détaillées concernant la protection des données, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité ci-dessous.

Collecte de données sur ce site Web

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site Web ?

Le traitement des données sur ce site Web est effectué par l’exploitant du site. Vous pouvez trouver ses coordonnées dans la section „Responsabilité de la gestion des données“ de cette déclaration de confidentialité.

Comment collectons-nous vos données ?

D’une part, vos données sont collectées lorsque vous nous les communiquez. Cela peut par exemple concerner les informations que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D’autre part, d’autres données sont collectées automatiquement ou après votre consentement lorsque vous visitez le site Web via nos systèmes informatiques. Il s’agit principalement de données techniques (par exemple, navigateur Internet, système d’exploitation ou heure de la visite de la page). La collecte de ces données se fait automatiquement dès que vous accédez à ce site Web.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Une partie des données est collectée afin de garantir une mise à disposition sans erreur du site Web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement d’utilisateur.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, les destinataires et l’objectif de vos données personnelles stockées. Vous avez également le droit de demander la correction ou la suppression de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment pour l’avenir. De plus, vous avez le droit de demander, dans certaines circonstances, la restriction du traitement de vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Pour toute question concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment.

2. Hébergement

Nous hébergeons le contenu de notre site Web chez le fournisseur suivant :

All-Inkl

Le fournisseur est ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (ci-après All-Inkl). Pour plus de détails, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d’All-Inkl : https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

L’utilisation d’All-Inkl est basée sur l’article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à assurer une présentation aussi fiable que possible de notre site Web. Si un consentement a été demandé, le traitement des données se fait exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations sur l’appareil de l’utilisateur (par exemple, le suivi de l’appareil) conformément au TTDSG. Le consentement peut être retiré à tout moment.

Traitement des commandes

Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (AVV) pour l’utilisation du service mentionné ci-dessus. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que ce fournisseur ne traite les données personnelles de nos visiteurs du site Web que sur nos instructions et conformément au RGPD.

3. Informations genérales et Obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ce site prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux lois sur la protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site, diverses données personnelles sont collectées. Les données personnelles sont des informations permettant de vous identifier personnellement. La présente déclaration de confidentialité explique quelles données nous collectons et dans quel but elles sont utilisées. Elle explique également comment et dans quel but ces données sont traitées.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple, lors de la communication par e-mail) peut comporter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès de tiers n’est pas possible.

Responsable du traitement des données

La responsable du traitement des données sur ce site est :/p>

next:service, une marque de la société next:decision GmbH
Veronikastraße 69
45131 Essen
Téléfone : +49 (0) 201 7491 852
E-Mail : info@nextservice.de

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui décide seule ou conjointement avec d’autres des finalités et des moyens du traitement des données personnelles (par exemple, noms, adresses e-mail, etc.).

Durée de conservation

Sauf indication contraire dans la présente déclaration de confidentialité, vos données personnelles restent chez nous jusqu’à ce que l’objectif du traitement des données ne soit plus applicable. Si vous exercez un droit légitime à la suppression ou si vous retirez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à moins que nous n’ayons d’autres raisons légales de les conserver (par exemple, pour des périodes de conservation légales liées à des obligations fiscales ou commerciales). Dans ce cas, la suppression aura lieu dès que ces raisons cesseront d’exister.

Bases légales du traitement des données sur ce site

Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, nous traitons vos données personnelles sur la base de l’Art. 6, Paragraphe 1, lit. A RGPD ou de l’Art. 9, Paragraphe 2, lit. A RGPD, dans le cas où des catégories particulières de données sont traitées. En cas de consentement explicite au transfert de données personnelles vers des pays tiers, le traitement des données aura également lieu sur la base de l’Art. 49, Paragraphe 1, lit. A RGPD. Si vous avez donné votre consentement à la sauvegarde de cookies ou à l’accès aux informations de votre appareil (par exemple, via le „device fingerprinting“), le traitement des données se fait également sur la base de l’Art. 25, Paragraphe 1 TTDSG. Le consentement peut être retiré à tout moment.

Réception des données personnelles

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous collaborons avec diverses parties externes. Dans certains cas, il est nécessaire de transférer des données personnelles à ces parties externes. Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que dans les cas suivants : lorsque cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat, lorsque nous y sommes légalement obligés (par exemple, transmission de données aux autorités fiscales), lorsque nous avons un intérêt légitime à la transmission des données (conformément à l’Art. 6, Paragraphe 1, lit. F RGPD) ou lorsque d’autres bases juridiques autorisent la transmission des données. Lorsque des sous-traitants sont impliqués, nous ne transmettons des données personnelles qu’en vertu d’un contrat valide de sous-traitance.

Droit de retrait de votre consentement au traitement des données

De nombreux traitements de données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer un consentement déjà donné à tout moment. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à ce moment n’est pas affectée par la révocation.

Droit d’opposition contre la collecte des données dans des cas particuliers et contre la publicité directe (Art. 21 RGPD)

Si le traitement des données est effectué sur la base des Art. 6, Paragraphe 1, lit. E ou f RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière ; cela s’applique également à un profilage basé sur ces dispositions. La base légale pour un traitement particulier est indiquée dans la présente déclaration de confidentialité. En cas d’opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons prouver des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos droits, libertés et intérêts, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits légaux.

Droit de porter plainte auprès de l’autorité compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées ont le droit de porter plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente, notamment dans l’État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Ce droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de demander la transmission de vos données que nous traitons sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat à vous-même ou à un tiers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Si vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable, cela n’aura lieu que si cela est techniquement possible.

Accès, rectification et suppression des données

Conformément aux dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles stockées, leur origine, les destinataires et l’objectif du traitement des données, ainsi que le droit de rectifier ou de supprimer ces données. Pour ce faire, ou pour toute autre question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment.

Droit de limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit de limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

Si vous contestez l’exactitude des données personnelles stockées, nous avons généralement besoin d’un certain temps pour vérifier cette exactitude. Pendant la durée de cette vérification, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
Si le traitement de vos données personnelles a eu lieu de manière illégale, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de leur suppression.
Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles au lieu de leur suppression.
Si vous avez déposé une objection en vertu de l’Art. 21, Paragraphe 1 RGPD, un équilibre doit être trouvé entre vos intérêts et les nôtres. Tant que cette question n’est pas résolue, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données ne peuvent être traitées – à l’exception de leur stockage – que sur la base de votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits légaux, pour protéger les droits d’une autre personne ou pour des raisons d’intérêt public majeur de l’Union européenne ou d’un État membre.

Chiffrement SSL/TLS

Ce site utilise un chiffrement SSL/TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenu confidentiel, tel que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site. Une connexion chiffrée se reconnaît au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de http:// à https:// et au symbole du cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Lorsque le chiffrement SSL/TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Opposition aux e-mails publicitaires

L’utilisation des données de contact publiées dans le cadre de l’obligation d’impression pour l’envoi de publicité non sollicitée et de matériel d’information est par la présente refusée. Les exploitants des sites se réservent expressément le droit d’engager des actions en justice en cas d’envoi non sollicité de publicités, notamment de courriers électroniques non sollicités.

4. Recording of data on this website

Server log files

The provider of this website and its pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser communicates to us automatically. The information comprises:

The type and version of browser used
The used operating system
Referrer URL
The hostname of the accessing computer
The time of the server inquiry
The IP address

This data is not merged with other data sources.

This data is recorded on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. The operator of the website has a legitimate interest in the technically error free depiction and the optimization of the operator’s website. In order to achieve this, server log files must be recorded.

5. Online-based Audio and Video Conferences (Conference tools)

Data processing

We use online conference tools, among other things, for communication with our customers. The tools we use are listed in detail below. If you communicate with us by video or audio conference using the Internet, your personal data will be collected and processed by the provider of the respective conference tool and by us. The conferencing tools collect all information that you provide/access to use the tools (email address and/or your phone number). Furthermore, the conference tools process the duration of the conference, start and end (time) of participation in the conference, number of participants and other “context information” related to the communication process (metadata).

Furthermore, the provider of the tool processes all the technical data required for the processing of the online communication. This includes, in particular, IP addresses, MAC addresses, device IDs, device type, operating system type and version, client version, camera type, microphone or loudspeaker and the type of connection.

Should content be exchanged, uploaded, or otherwise made available within the tool, it is also stored on the servers of the tool provider. Such content includes, but is not limited to, cloud recordings, chat/ instant messages, voicemail uploaded photos and videos, files, whiteboards, and other information shared while using the service.

Please note that we do not have complete influence on the data processing procedures of the tools used. Our possibilities are largely determined by the corporate policy of the respective provider. Further information on data processing by the conference tools can be found in the data protection declarations of the tools used, and which we have listed below this text.

Purpose and legal bases

The conference tools are used to communicate with prospective or existing contractual partners or to offer certain services to our customers (Art. 6(1)(b) GDPR). Furthermore, the use of the tools serves to generally simplify and accelerate communication with us or our company (legitimate interest in the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR). Insofar as consent has been requested, the tools in question will be used on the basis of this consent; the consent may be revoked at any time with effect from that date.

Duration of storage

Data collected directly by us via the video and conference tools will be deleted from our systems immediately after you request us to delete it, revoke your consent to storage, or the reason for storing the data no longer applies. Stored cookies remain on your end device until you delete them. Mandatory legal retention periods remain unaffected.

We have no influence on the duration of storage of your data that is stored by the operators of the conference tools for their own purposes. For details, please directly contact the operators of the conference tools.

Conference tools used

We employ the following conference tools:

Microsoft Teams

We use Microsoft Teams. The provider is the Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. For details on data processing, please refer to the Microsoft Teams privacy policy: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

The company is certified in accordance with the “EU-US Data Privacy Framework” (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US, which is intended to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the US. Every company certified under the DPF is obliged to comply with these data protection standards. For more information, please contact the provider under the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

Data processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract mandated by data privacy laws that guarantees that they process personal data of our website visitors only based on our instructions and in compliance with the GDPR.