Service de bureau
Nos services couvrent toutes les tâches liées aux activités de bureau :
Classement, tri, préparation comptable, codification, rédaction de courriers, offres, factures, suivi des paiements entrants, rédaction de relances ou encore gestion du personnel, nous nous en occupons pour vous.
Notre objectif principal est de vous alléger de manière concrète et durable, en agissant toujours dans votre intérêt.
Contactez-nous si les tâches administratives et de gestion absorbent une partie précieuse de votre temps quotidien ou si les piles de documents à traiter ne cessent de s’agrandir.
Service de bureau pour votre entreprise
Conformément aux GoBD, nous nous chargeons de la préparation comptable pour vous :
- Classement des pièces justificatives d’entrée et de sortie
- Traitement des documents dans le programme comptable
- Relance auprès de vous, des fournisseurs ou des clients pour les pièces manquantes
- Pré-codification comptable
- Préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles
Soutien dans le domaine commercial
En accord avec vous, nous prenons en charge :
- La création d’offres et de confirmations de commande
- L’émission de factures
- Le contrôle des paiements entrants et l’affectation des paiements aux factures
- La gestion des relances
- La communication avec les clients et les fournisseurs
Soutien dans la gestion du personnel
- Création et coordination des offres d’emploi
- Gestion des candidatures
- Entretiens de recrutement
- Préparation et transmission des données de paie mensuelles au cabinet comptable
- Préparation des plannings de service et des congés
Service de bureau international
Nous vous accompagnons pour réussir sur le plan entrepreneurial en Allemagne.
Des locuteurs natifs arabes vous assistent dans :
- L’accompagnement dans la communication avec les autorités
- L’accompagnement lors des démarches administratives
- L’introduction au système administratif allemand dans votre langue maternelle, l’arabe
- Service de bureau (traitement des pièces justificatives d’entrée et de sortie, préparation comptable selon les normes allemandes, préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles)
- Soutien dans le domaine commercial
- Soutien dans la gestion du personnel
Service de bureau pour votre entreprise
Lors d’un premier entretien, nous évaluerons vos besoins spécifiques, vous présenterons notre méthode de travail et vous fournirons une offre.
Dès le début de la collaboration, nous développerons des processus et des routines communes, tels que la manière dont vous créez vos offres, la forme dans laquelle les pièces justificatives nous sont remises, ou encore la fréquence des relances de paiements, etc.
Vous bénéficierez de notre longue expérience dans la collaboration avec des entreprises de divers secteurs.
Au fur et à mesure de la collaboration, nous ajusterons les processus si nécessaire, simplifierons les démarches et, si besoin, vous accompagnerons dans la numérisation utile de vos méthodes de travail.
Pour la comptabilité, nous utilisons le logiciel conforme aux GoBD Lexware. Ce dernier permet au comptable d’accéder directement à toutes les pièces justificatives via une interface intégrée pour l’élaboration des clôtures, et vous permet également de consulter à tout moment un aperçu actuel.
Nous vous proposons tous nos services de bureau également en arabe, anglais et français.
En particulier, pour les entrepreneurs et entrepreneuses arabophones, nous vous offrons un accompagnement direct dans toutes les démarches administratives et structurelles concernant votre entreprise : nous vous soutenons dans la communication avec les autorités, vous accompagnons lors de vos démarches administratives et répondons à vos questions concernant la bureaucratie allemande.
next:service est une marque du cabinet de conseil next:decision.
Si vous avez besoin d’un soutien en conseil d’entreprise, par exemple pour le développement de votre entreprise, la gestion stratégique ou la planification des revenus, nous mettons volontiers nos compétences en commun pour vous offrir un soutien complet.