Büroservice für Ihr Unternehmen
gemäß der GoBD übernehmen wir für Sie die vorbereitende Buchhaltung.
- Ablage der Eingangs- und Ausgangsbelege
- Verarbeitung der Belege im Buchhaltungsprogramm
- Nachfassen bei Ihnen, Lieferanten oder Kunden bzg. fehlender Belege
- Vorkontierung
- Vorbereitung der Monats- und Quartalsabschlüsse
Unterstützung im kaufmännischen Bereich
In Abstimmung mit Ihnen übernehmen wir:
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigung
- Erstellen von Rechnungen
- Kontrolle der Eingangszahlungen/Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen
- Mahnwesen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Unterstützung im Personalmanagement
- Erstellen und Koordinieren von Stellenangeboten
- Bewerbungsmanagement
- Bewerbungsgespräche
- Aufbereitung und Übermittlung der monatlichen Abrechnungsdaten mit dem Steuerbüro
- Vorbereiten von Dienst- und Urlaubsplänen
Internationaler Büro-Service
Wir unterstützen Sie darin, in Deutschland unternehmerisch erfolgreich zu sein.
Muttersprachler in arabisch stehen zur Seite bei:
- Begleitung bei Behördenkommunikation
- Begleitung bei Behördengängen
- Einführung in das deutsche Behördenwesen in Ihrer Landessprache (arabisch, französisch, englisch).
- Büroservice (Bearbeitung der Eingangs-und Ausgangsbelege, vorbereitende Buchhaltung nach deutschen Vorgaben, Vorbereitung von Monats/Quartalsabschlüsse
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich
- Unterstützung im Personalmanagement
Warum next:service?
Als kleines bis mittelständisches Unternehmen sind SIE der Profi in genau Ihrem Gewerk, Ihrer Branche.
Sie erzielen Ihren Umsatz durch die Aufträge, durch gelieferte Produkte, durch die konkrete Leistung, die Sie für und beim Kunden erbringen.
Doch zu den konkreten Aufgaben in Produktion und Entwicklung oder beim Kunden gehören in Unternehmen auch die Büroaufgaben, Verwaltungs- und Backofficetätigkeiten.
Sie fühlen sich dadurch überlastet? Ihr Tag hat einfach nicht genug Stunden für Kunden UND Büro?
Rückt im Unternehmensalltag der Bereich rund um die Büroarbeit manchesmal vor dem dringlichen Tagesgeschäft in den Hintergrund, Ablage staut sich auf?
Werden Rechnungen werden zu spät gestellt, der Steuerberater erhält die Belege nicht rechtzeitig, Fristen werden nicht gewahrt?
Sie kennen die Folgen: je später die Rechnung, desto später erhalten Sie die Zahlungen, wenn die Eingangsrechnungen und die Post nicht im Blick sind, werden Fristen versäumt, Mahngebühren fällig, Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitenden fragen immer wieder nach - auch diese Gespräche binden Kapazitäten.
Damit Sie sich auf Ihre Hauptaufgabe konzentrieren können, unterstützen wir Sie als Ihr virtuelles Büro, Ihr Backoffice.
Ihre Vorteile aus der Zusammenarbeit mit uns:
- mehr Kapazitäten für Ihre Kernaufgaben
- schnellere Erstellung von Monats-und Quartalsabschlüssen, da wir Ihre Eingangsbelege im Griff haben und nachfassen, bevor Fristen versäumt werden
- besseren Überblick über Liquidität durch eine stets aktuelle Übersicht über Ihre Kosten- und Umsatzstruktur
- Verbesserung der Chancen auf Abschlüsse: durch unsere Unterstützung beim Erstellen der Angebote werden diese logisch und für Kunden nachvollziehbar und zeitnah erstellt
- Verbesserter Zahlungseingang, da die Rechnungen nach Auftragsende zügig und korrekt an den Kunden gesandt werden
- Abstimmungen zu Zahlungszielen mit Lieferanten und Kunden schaffen Spielraum bei der Liquidität.
Warum internationaler Büro-Service der next:service?
Unternehmertum bedeutet immer, sich mit der aktuellen und nationalen Bürokratie auseinandersetzten zu müssen.
Insbesondere für Geschäftsleute, deren Muttersprache nicht deutsch ist, ist der Fülle an Vorgabe und Regularien eine große Herausforderung, die gute Ideen und Geschäftsvorhaben scheitern lassen kann.
Wir unterstützen Sie in allen Bereichen des Büroservices in Ihrer Muttersprache arabisch, übernehmen gerne Ihr Buchhaltungsvorbereitung nach den geltenden Vorgaben und begleiten Sie bei der Behördenkommunikation und oder persönlich bei Behördengängen rund um Ihre geschäftlichen Belangen.
Unsere Mitarbeiter sind sich aus eigener Erfahrung der besonderen Herausforderungen der deutschen Bürokratie bewusst, können interkulturell vermitteln.
Unsere Erfahrungen für Ihr Unternehmen: auf Augenhöhe, kompetent und mit Erfahrung.
Kontaktieren Sie uns
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam den Weg zu Ihrem persönlichen und beruflichen Erfolg zu gestalten.
Büroservice
Unter dem Begriff Büroservice fassen wir alle Aufgabenbereiche zusammen, die in KMU, also kleinen und mittelständischen Unternehmen im Bereich der Administration und der Verwaltung anfallen.
Nach Erhalt der Belege in digitaler oder papierhafter Form werden diese GOBD-gemäß abgelegt und dokumentiert.
Bei Ablage der diverser Belege erfolgt auch die Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Nachhalten und Einfordern der Belege zur Vorbereitung der Buchhaltung ist ebenfalls Bestandteil unseres Büroservices.
Vorbereitende Buchhaltung
Dazu gehört z.B. die Zuordnung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen zu den entsprechenden Kontobewegungen und das Führen eines Kassenbuches, sollte es auch Bargeld-Geschäfte geben. Das Einfordern fehlender Belege und die Vorkontiereung gehört ebenso zu diesem Aufgabenfeld.. Dies alles verhindert, dass der Steuerberater einen erheblichen Mehraufwand leisten muss und die Daten stets aktuell bereitstehen.
Kaufmännische Unterstützung
Angebot erstellen, Auftragsbestätigungen versenden, Rechnungen erstellen, Zahlungseingang kontrollieren und Mahnwesen betreuen gehören ebenso zur kaufmännischen Unterstützung wie die Absprachen mit Lieferanten und Kunden zu Zahlungszielen.